Plataforma de compras y la automatización de procesos son dos conceptos que van de la mano y que conforman el futuro de este tipo de software en los departamentos de compras.
Con una plataforma de compras y la automatización de procesos se conforma un entorno de trabajo que agiliza y simplifica el proceso de compras. Implica automatizar tareas como las solicitudes de compra, la selección de proveedores, el seguimiento de pedidos o el procesamiento de facturas.
Veamos algunas claves importantes sobre una plataforma de compras y la automatización de procesos.
Plataforma de compras y la automatización de procesos: Puntos Importantes
Como hemos comentado anteriormente, se trata de una tecnología que implementa una serie de procesos que ayuda a las empresas a ahorrar tiempo, minimizar los errores y mejorar la eficiencia.
Esto hace que todo el ciclo de compras sea más transparente, eficiente y rentable, lo que permite a las organizaciones centrarse en actividades más estratégicas en lugar de estancarse en tareas rutinarias y repetitivas.
Pero ¿qué procesos pueden ser automatizados?
Creación de solicitudes de pedido
Creación de formularios de solicitud automatizados los cuales garantizan la exhaustividad y la precisión de las tareas.
También es posible desarrollar el enrutamiento automatizado de las solicitudes para las aprobaciones necesarias, reduciendo los retrasos y mejorando la eficiencia del proceso.
Creación de órdenes de compra
Conversión automatizada de las solicitudes de compra aprobadas en pedidos de compra y envío automático a los proveedores.
Gestión de las relaciones con los proveedores
Se puede realizar un mantenimiento automatizado de una base de datos de proveedores centralizada y actualizada. Además de poder desarrollar comprobaciones de cumplimiento automatizadas durante la incorporación del proveedor.
Toma de decisiones basada en datos
Permite el acceso a datos históricos precisos permitiendo a mejorar las previsiones y la planificación estratégica. Supervisión e informes continuos de la eficacia de las adquisiciones y el rendimiento de los proveedores.
Ventajas de la automatización de los procesos de compras
Son muchas las ventajas que ofrece una plataforma de compras y la automatización de procesos, las más importantes son las siguientes:
Mayor eficiencia y rapidez
Al integrar flujos de trabajo automatizados se reduce el esfuerzo manual, acelerando el ciclo de compras.
Reducción de errores
La automatización minimiza los errores humanos en la introducción de datos y el procesamiento de documentos.
Ahorro de costes
Menores costes administrativos y operativos gracias a la racionalización de los procesos. Las capacidades mejoradas de análisis de datos conducen a negociaciones más informadas y favorables.
Mayor transparencia
La visibilidad en tiempo real de las actividades de adquisición mejora la rendición de cuentas y la toma de decisiones para todas las transacciones.
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