Las plataformas de compras son un elemento esencial para comprender la buena marcha de las operaciones de compras de una empresa.
Estas herramientas deben de integrarse lo más pronto posible en la naturaleza operativa de una empresa para mejorar el rendimiento y las rutinas de trabajo.
Pero además de este hecho, existen una serie de puntos clave que suelen informar a las empresas que es el momento de integrar una plataforma de compras. Veamos que signos son estos que remarcan la idea de uso de las plataformas de compras.
Plataformas de compras: signos para comenzar a integrar
A lo largo del ciclo de vida de un proceso de compras existen una serie de escenarios o situaciones que ya son una excelente señal para no dudar en implantar una plataforma de compras.
A continuación, vamos a enumerar algunos de estos signos fácilmente reconocibles:
Aumento del volumen de compras
Un indicador clave en este contexto es el aumento del volumen de compras. Cuando un departamento de compras gestiona muchas solicitudes de compra un sistema manual ya no es efectivo ni seguro. Un software de compras eleva el nivel de gestión de los procesos de compras y las tareas paralelas a este proceso.
Aparición de errores
A lo largo de un proceso de compras es posible encontrarse con errores que pueden ser muy perjudiciales para el rendimiento operativo de un departamento de compras. La automatización de procesos que aporta una plataforma de compras es una solución ideal para eliminar el error y aumentar la eficiencia productiva.
Falta de visibilidad en el gasto
El gasto opaco se convierte en un lastre para la gestión de las compras. Una plataforma de compra aporta un contexto transparente y monitorizado de los gastos para poder seguir y analizarlos al momento.
Dificultad para cumplir políticas o auditorías
Sin la capacidad de centralizar la gestión, el llegar a cumplir con políticas, normativas auditorías puede convertirse en un autentico reto.
Falta de datos para tomar decisiones estratégicas
Sin una capacidad para guardar datos, informes, etc…se hace muy difícil poder tener un volumen de datos coherente que ayude a una mejor toma de decisiones.
A través de una plataforma centralizada los datos e informaciones de cada proceso de compras será fácilmente visible y accesible con el fin de poder realizar una óptima toma de decisiones.
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