La tecnología en las empresas es más que una tendencia, herramientas como una plataforma de compras si sitúan como una solución natural para la mejora del rendimiento final de las compañías.
Especialmente en los departamentos de compras, una plataforma de compras se asienta como la sólida base de la gestión de los procesos de compras de este importante departamento.
¿Todavía dudas? A continuación te explicamos y damos razones sobre la importancia de una plataforma de compras en la estrategia de compras de la empresa moderna.
Plataforma de compras, solución natural y eficaz
Una plataforma de compras es una aplicación o software que implementa una serie de funcionalidades que mejoran el rendimiento de los procesos de compras. Entre otras cuestiones, podemos enumerar las siguientes funcionalidades prácticas:
Centralización de procesos
Una de los puntos clave de estas plataformas de compras es que permiten integrar en un solo lugar todas las operaciones relacionadas con los departamentos de compras, facilitando la organización y control de las actividades (selección de proveedores, la gestión de pedidos, etc…).
Ahorro de Costos
Se genera procesos de compras optimizados, al facilitar la búsqueda de mejores precios, gestión de descuentos por volumen, entre otras tareas, y la minimización del error humano.
Mejora en la relación con proveedores
Genera canales de comunicación directos con las partes interesadas, mejorando la relación y la capacidad de colaboración a largo plazo.
Análisis y seguimiento
Una de las grandes cualidades que aportan las plataformas de compra son la capacidad de analizar y monitorizar los distintos procesos de compras que permiten, por ejemplo, identificar patrones de gasto y condiciones de mejora en las estrategias de compra.
Aporta mayor eficiencia operativa
Gracias a una plataforma de compras es posible desarrollar tareas de un modo mucho más eficaz la automatización de tareas repetitivas y manuales o la generación de órdenes de compra optimiza el tiempo y permite a los profesionales enfocarse en otras tareas más complejas.
Escalabilidad
Una de las grandes ventajas de las plataformas de compras es su carácter escalable ¿qué quiere decir esto? A medida que una empresa crece el software se adapta a las necesidades de la empresa, siendo una solución que cumple con los requerimientos de una empresa en todo momento.
Otros puntos prácticos de interés
Además de las cuestiones generales comentadas en el apartado anterior, las plataformas de compras inciden directamente en acciones cotidianas del día a día de un departamento de compras:
Gestión de órdenes de compra
Generación y envío de órdenes de compra a los proveedores además del rastreo y seguimiento de estas órdenes en tiempo real.
Selección de proveedores
Facilita el análisis y comparación de los diferentes grupos de proveedores en base a diferentes cualidades (precio, tiempo de entrega, etc…).
Cumplimiento Normativo
La visibilidad y transparencia que ofrece este entorno permite garantizar el cumplimiento de las políticas y regulaciones pertinentes.
Gestión de relaciones con proveedores (SRM)
Mejora comunicación y colaboración con proveedores clave al crear un escenario de dialogo centralizado.
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