Subasta inversa online
Software de subasta inversa para empresas
Tus proveedores compiten en tiempo real y tú solo adjudicas. Sin rondas de llamadas ni de emails. Para departamentos de compras de España y Latinoamérica.
Pide una demo con una compra realPrueba tu primera subasta a éxito
Así se ve una subasta en ProcuOS
Cinco proveedores, una cuenta atrás y la mejor oferta bajando en directo. Durante la subasta no tienes que hacer nada.
Simulación acelerada con datos ficticios. En las más de 3.000 subastas reales hechas con ProcuOS, el ahorro medio es del 17%.
Qué es una subasta inversa y cuándo usarla
Varios proveedores invitados pujan a la baja, en tiempo real y durante un tiempo limitado, por un mismo pedido. Cada proveedor ve su posición y puede mejorar su oferta. Al cerrar, adjudicas con toda la información delante.
Funciona mejor cuando…
Sustituye semanas de rondas por email o teléfono por una sesión de minutos u horas, con trazabilidad completa.
- El producto o servicio se puede especificar con claridad: materias primas, packaging, transporte, mantenimiento, suministros, servicios generales
- Hay al menos 3 o 4 proveedores capaces de cumplir esa especificación
- El volumen de compra justifica preparar la negociación
- Quieres un proceso objetivo y auditable, fácil de justificar ante dirección o auditoría
No es la mejor opción cuando…
En estos casos hay herramientas más adecuadas, y ProcuOS también las incluye.
- La relación con el proveedor es estratégica y muy dependiente
- La decisión depende sobre todo de criterios técnicos difíciles de comparar: ahí encaja mejor una petición de oferta (RFQ) con criterios ponderados
Ha llovido desde entonces.
Nacimos haciendo subastas inversas. Empezamos como BidDown, un software 100% dedicado a la subasta inversa. Nuestros clientes nos pidieron gestionar también la homologación de proveedores, las peticiones de oferta, los pedidos y las facturas, y así nació ProcuOS: la plataforma de compras completa de BidDown. La subasta inversa sigue siendo el núcleo, con más de 10 años de experiencia detrás.
Cómo funciona en ProcuOS
De la necesidad a la adjudicación en cuatro pasos, sin instalar nada y sin coste para tus proveedores. Tu primera subasta, lista en 24-48 horas desde la primera reunión, y la preparamos juntos.
Define la compra
Especificaciones, cantidades, lotes, precio de salida y reglas: duración, prórrogas automáticas y qué ve cada proveedor.
Invita a tus proveedores
Entran gratis desde su portal, con su documentación ya homologada. Puedes hacer antes una RFQ para filtrar quién participa.
Subasta en tiempo real
Los proveedores pujan a la baja y ven cómo se mueve la competencia. Tú lo sigues en directo.
Compara y adjudica
Ranking, ahorro frente al precio de partida e histórico completo de pujas. El informe para dirección se genera con IA.
Sin riesgo
Tú ganas, nosotros ganamos
Empezar es gratis: sin licencia ni coste inicial. Pagas un % del ahorro que consigas en cada subasta, acordado contigo según el volumen de compra. Si no ahorras, no pagas nada.
Estudiamos cada compra antes de aceptarla a éxito, para asegurarnos de que la subasta tiene recorrido. Si no encaja, te lo decimos desde el principio.
Solicita tu subasta a éxito
Cuéntanos qué quieres comprar. Estudiamos cada caso y te respondemos para confirmar si encaja a éxito.
Todos los tipos de subasta, en una sola plataforma
Somos especialistas en subasta inversa y cubrimos cada formato para que elijas el que mejor se adapta a cada compra.
La más habitual
Los proveedores pujan a la baja hasta el cierre.
Multicriterio
Compiten por puntuación, no solo por precio. Pondera plazo, calidad, condiciones de pago o criterios ESG.
Rápida con pocos proveedores
El precio sube por tramos y gana el primer proveedor que acepta.
Máxima tensión competitiva
Cada proveedor ve el mejor precio del momento y decide si lo mejora.
Más volumen, mejores condiciones
Varias líneas en un mismo evento, o volumen agregado entre centros o empresas del grupo.
Resultados
Datos reales de las subastas realizadas con ProcuOS.
Cómo elegir un software de subasta inversa
Hay tres tipos de solución. La adecuada depende del tamaño de tu equipo de compras y de lo que necesitas además de subastar.
| Tipo de solución | Encaja si… | A tener en cuenta |
|---|---|---|
| Grandes suites internacionales source-to-pay | Eres una gran corporación con procesos globales y equipo para implantarla | Proyectos largos, licencias y consultoría elevadas, menos foco en el mercado hispanohablante |
| Herramientas solo de subasta | Haces subastas puntuales y no necesitas gestionar proveedores ni pedidos | Proveedores, contratos y facturas quedan fuera, en Excel o en el ERP |
| Plataforma modular con la subasta como núcleo: ProcuOS | Eres una empresa mediana o grande que quiere subastar y además ordenar proveedores, ofertas, pedidos y facturas | Empiezas solo con la subasta y añades módulos cuando los necesitas |
Preguntas que conviene hacer a cualquier proveedor
- ¿Mis proveedores pagan o tienen que registrarse con coste? En ProcuOS, no.
- ¿Quién configura la primera subasta y da de alta a los proveedores?
- ¿Puedo empezar solo con la subasta y añadir módulos después?
- ¿Se integra con mi ERP?
- ¿Tiene interfaz y soporte en español?
España y Latinoamérica
ProcuOS es un software español, hecho para departamentos de compras de habla hispana, con clientes activos en 11 países.
En español de principio a fin
Plataforma, portal de proveedores, soporte y puesta en marcha.
Desde cualquier país
Tus proveedores participan desde donde estén: solo necesitan un navegador y no pagan nada.
Puesta en marcha en remoto
Configuramos la plataforma contigo, cargamos tus datos y damos de alta a tus proveedores, estés donde estés.
También en inglés y catalán
Para equipos y proveedores internacionales.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de subasta inversa?
Una plataforma online en la que varios proveedores pujan a la baja en tiempo real por un mismo pedido. El comprador fija las reglas, sigue la subasta en directo y adjudica al final con toda la información.
¿Cuánto se ahorra con una subasta inversa?
En más de 3.000 subastas realizadas con ProcuOS, el ahorro medio ha sido del 17% frente al precio de partida. Depende de la categoría, del número de proveedores y de cómo se prepare la negociación.
¿Qué tipos de subasta inversa existen?
Las más usadas son la inglesa inversa (pujas a la baja hasta el cierre), la ponderada (se compite por puntuación, no solo por precio), la holandesa (el precio sube por tramos y gana el primero que acepta) y la de precio visto. ProcuOS permite todas.
¿Mis proveedores tienen que pagar o instalar algo?
No. Participan gratis desde su navegador.
¿Es legal y transparente para los proveedores?
Sí. Es una práctica habitual en compras privadas. Cada proveedor conoce las reglas antes de empezar y todas las pujas quedan registradas.
¿Cuánto tarda en ponerse en marcha?
Tu primera subasta puede estar en marcha en 24-48 horas desde la primera reunión. La preparamos juntos: configuramos contigo la plataforma y la compra, y damos de alta a tus proveedores.
¿Puedo trabajar sin pagar una licencia?
Sí. Puedes trabajar a éxito: empezar es gratis, sin licencia ni coste inicial. Solo pagas un porcentaje del ahorro conseguido en cada subasta, que acordamos contigo según el volumen de compra. Si no ahorras, no pagas nada. Tú ganas, nosotros ganamos.
¿Puedo usar solo la subasta inversa?
Sí. ProcuOS es modular: pagas solo los módulos que usas y puedes añadir homologación, peticiones de oferta, pedidos o facturas más adelante.
¿Funciona para empresas de Latinoamérica?
Sí. La plataforma, el soporte y la puesta en marcha son en español, y tenemos clientes activos en 11 países.
¿Se integra con mi ERP?
Sí, vía API, para sincronizar proveedores y procesos.
Completa tu plataforma
ProcuOS es modular: combina los módulos que necesites.
Haz tu próxima negociación en minutos, no en semanas
Te enseñamos ProcuOS con una compra real de tu empresa: preparamos contigo una subasta inversa y ves el resultado. Demo gratuita y sin compromiso. Y si lo prefieres, trabaja a éxito: empezar es gratis y solo pagas si ahorras.