POWER UP YOUR ePROCUREMENT

Digitalise your purchasing department with ProcuOS

The comprehensive software that optimises and speeds up the buying process through automating and minimisation of the volume of emails and paperwork

ProcuOS is an integrated solution for the digitalisation of purchasing departments that helps you simplify and automate the day-to-day management of the purchasing function, providing also analysis and e-tendering tools that will allow you to achieve the best results.

Optimise your time and add the most value to your purchasing department

Módulos a tu alcance

HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDORES

Automatiza el circuito de homologación y evaluación con múltiples usuarios. Diseña cuestionarios para evaluar tus proveedores y asegura tu cadena de suministros.

NEGOCIACIÓN ELECTRÓNICA

Emite electrónicamente el proceso que mejor se adapte al tipo de producto en menos de 5 minutos. Solicitud de Información, Solicitud de Cotización, Subasta Inversa, y Compra Agregada.

SUBASTA INVERSA

Lleva tu negociación al límite, haciendo competir a tus proveedores a tiempo real. Obtén los mejores resultados, también con productos diferentes pues ProcuOS pondera a tiempo real la oferta económica con tu valoración técnica.

LIVE OFFERS

Concede permisos a tus proveedores para que accedan a tus códigos internos, vinculen sus referencias y te hagan una oferta. Deja que tus proveedores vayan proponiendo opciones y consulta y elije cuando a ti te interese.

GESTIÓN DE CONTRATOS

Podrás almacenar los contratos con proveedores y vincularlos a la negociación, al proveedor y los códigos relacionados. Todo ordenado, en un solo repositorio y con alertas para que no se te pase ni una renovación ni una bonificación por rapple.

ÓRDENES DE COMPRA

Genera circuitos de aprobación de solicitudes para que lleguen ordenadas a un repositorio y lances las órdenes a un solo click. Crea y gestiona órdenes de compra a tus proveedores. Controla los envíos y las incidencias des de un solo punto común.

Funcionalidades que te ayudarán:

Crea tu portal de proveedores

Crea para tus proveedores un canal de entrada único que podrás personalizar a tu gusto. Genera un enlace para ponerlo en tu web de forma fácil, rápida y eficiente.

Agenda de contactos

Nombre, dirección, incluye notas, actas de reuniones, tags de búsqueda personalizadas, categoría, adjudicaciones y contratos relacionados.

Accede al catálogo de tus proveedores

Accede a los catálogos electrónicos de tus tus proveedores. Olvídate de acumular documentación en papel y dispón siempre de información actualizada..

Chat interno y con proveedores

Pregunta cualquier duda sobre el producto que estés consultando o sobre cualquier otra cuestión y recibe una respuesta inmediata y en tiempo real.

Cuestionarios de ponderación

Crea cuestionarios para puntuar los aspectos que más te interesen conocer de los proveedores (confianza, producto, condiciones de pago, etc).

Proyectos

Agrupa tus acciones en proyectos concretos y analiza el impacto del conjunto. Podrás asignar cualquier operación de la plataforma a uno o varios proyectos.

Tabla comparativa

Visualiza las propuestas de tus proveedores en una cómoda tabla, lista para tu evaluación, con indicadores de ahorro potencial y opción sugerida.

Histórico a un clic

Tendrás fácil acceso a todas las negociaciones realizadas, las podrás copiar y volver a emitir con un solo click.

Indicadores en tiempo real

Tendrás todos los KPIs que calculas normalmente y los que quieras añadir, pero en tiempo real. Si no lo tenemos, te lo hacemos a medida.

Plataforma multiusuario

Crear roles de usuario a todos los niveles para que todo el departamento pueda operar; también para estructuras nacionales e internacionales.

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Start Now

Create your supplier portal

Create a single input channel for your suppliers that you can customise to your liking. Generate a link to put on your website in an easy, fast, and efficient way.

Supplier certification

Automate the evaluation and certification process with multiple users. Design questionnaires to evaluate your suppliers and secure your supply network.

Contacts

Name, address, add notes, meeting minutes, custom search tags, category, related procurements and contracts.

Access your suppliers' catalog

Access to the electronic catalogues of all your suppliers. Forget about the huge stack of papers on your desk and always have up-to-date information.

E-negotiation with your suppliers

Start the e-procurement that best suits each type of product in less than 5 minutes. Request for quote, Reverse Auction, Sealed-bid Auction, and Joint Purchase.

Live Offers

Grant permissions to your suppliers so they can check your purchasing needs, link their references, and make you an offer.

Contract management

You will be able to store all your contracts, set up alerts, and link the contracts to both the suppliers and the related item codes.

Timeline

Share with your contacts interesting information, milestones of your company, etc.

Weighting questionnaires

Create questionnaires to score the features that you value the most in a supplier (trust, product quality, payment conditions, etc.)

Comparative table

View all the offers from your suppliers in a user-friendly table, ready for you to evaluate.

Real-time performance indicators

We offer the usual KPIs but in real-time. If you do not find the best-suited one, we will create a customise one for you.

Log files in one click

Easy access to all your procurements. You can clone a finished process to use it as a baseline for a new one in just one click.

Internal and supplier communication via chat

Ask any questions about the product you are viewing or any other matter and receive an immediate real-time response.

Multi-user platform

Establish user roles for different levels of access in your company, also for national and international structures.

#STEPFORWARD to streamline your purchasing department management.

Optimise your time. Take advantage of ALL opportunities. Create value.

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Procuos is present in 11 countries in Europe and Latin America. More than 500 companies have already made cost savings and automate their purchasing process through our e-procurement system.

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