POWER UP YOUR ePROCUREMENT
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Digitalise your purchasing department with ProcuOS
The comprehensive software that optimises and speeds up the buying process through automating and minimisation of the volume of emails and paperwork
ProcuOS is an integrated solution for the digitalisation of purchasing departments that helps you simplify and automate the day-to-day management of the purchasing function, providing also analysis and e-tendering tools that will allow you to achieve the best results.
Optimise your time and add the most value to your purchasing department
HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDORES
Automatiza el circuito de homologación y evaluación con múltiples usuarios. Diseña cuestionarios para evaluar tus proveedores y asegura tu cadena de suministros.
NEGOCIACIÓN ELECTRÓNICA
Emite electrónicamente el proceso que mejor se adapte al tipo de producto en menos de 5 minutos. Solicitud de Información, Solicitud de Cotización, Subasta Inversa, y Compra Agregada.
SUBASTA INVERSA
Lleva tu negociación al límite, haciendo competir a tus proveedores a tiempo real. Obtén los mejores resultados, también con productos diferentes pues ProcuOS pondera a tiempo real la oferta económica con tu valoración técnica.
LIVE OFFERS
Concede permisos a tus proveedores para que accedan a tus códigos internos, vinculen sus referencias y te hagan una oferta. Deja que tus proveedores vayan proponiendo opciones y consulta y elije cuando a ti te interese.
GESTIÓN DE CONTRATOS
Podrás almacenar los contratos con proveedores y vincularlos a la negociación, al proveedor y los códigos relacionados. Todo ordenado, en un solo repositorio y con alertas para que no se te pase ni una renovación ni una bonificación por rapple.
ÓRDENES DE COMPRA
Genera circuitos de aprobación de solicitudes para que lleguen ordenadas a un repositorio y lances las órdenes a un solo click. Crea y gestiona órdenes de compra a tus proveedores. Controla los envíos y las incidencias des de un solo punto común.
Funcionalidades que te ayudarán:
Crea tu portal de proveedores
Agenda de contactos
Accede al catálogo de tus proveedores
Accede a los catálogos electrónicos de tus tus proveedores. Olvídate de acumular documentación en papel y dispón siempre de información actualizada..
Chat interno y con proveedores
Cuestionarios de ponderación
Crea cuestionarios para puntuar los aspectos que más te interesen conocer de los proveedores (confianza, producto, condiciones de pago, etc).
Proyectos
Tabla comparativa
Visualiza las propuestas de tus proveedores en una cómoda tabla, lista para tu evaluación, con indicadores de ahorro potencial y opción sugerida.
Histórico a un clic
Indicadores en tiempo real
Plataforma multiusuario
Create your supplier portal
Create a single input channel for your suppliers that you can customise to your liking. Generate a link to put on your website in an easy, fast, and efficient way.
Supplier certification
Automate the evaluation and certification process with multiple users. Design questionnaires to evaluate your suppliers and secure your supply network.
Contacts
Name, address, add notes, meeting minutes, custom search tags, category, related procurements and contracts.
Access your suppliers' catalog
Access to the electronic catalogues of all your suppliers. Forget about the huge stack of papers on your desk and always have up-to-date information.
E-negotiation with your suppliers
Start the e-procurement that best suits each type of product in less than 5 minutes. Request for quote, Reverse Auction, Sealed-bid Auction, and Joint Purchase.
Live Offers
Grant permissions to your suppliers so they can check your purchasing needs, link their references, and make you an offer.
Contract management
You will be able to store all your contracts, set up alerts, and link the contracts to both the suppliers and the related item codes.
Timeline
Share with your contacts interesting information, milestones of your company, etc.
Weighting questionnaires
Create questionnaires to score the features that you value the most in a supplier (trust, product quality, payment conditions, etc.)
Comparative table
View all the offers from your suppliers in a user-friendly table, ready for you to evaluate.
Real-time performance indicators
We offer the usual KPIs but in real-time. If you do not find the best-suited one, we will create a customise one for you.
Log files in one click
Easy access to all your procurements. You can clone a finished process to use it as a baseline for a new one in just one click.
Internal and supplier communication via chat
Ask any questions about the product you are viewing or any other matter and receive an immediate real-time response.
Multi-user platform
Establish user roles for different levels of access in your company, also for national and international structures.
#STEPFORWARD to streamline your purchasing department management.
Optimise your time. Take advantage of ALL opportunities. Create value.
Procuos is present in 11 countries in Europe and Latin America. More than 500 companies have already made cost savings and automate their purchasing process through our e-procurement system.
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