Eines de gestió

Contractes, factures, projectes, tasques i informes connectats

Tot el que passa després de negociar, al mateix lloc: contractes amb els seus venciments, factures vinculades a comandes, projectes de compra, les tasques de l’equip amb la seva càrrega de feina i informes amb IA per a direcció.

Demana una demoDissenya el teu ProcuOS

Control de vencimentsInformes amb IAIntegració amb el teu ERP via API

Control de principi a fi

Cada document connectat amb la negociació i el proveïdor que li correspon.

Contractes

Gestió de contractes

Centralitza els contractes i vincula’ls amb negociacions, compres i documentació.

  • Control de venciments i renovacions
  • Condicions contractuals sempre a mà
  • Repositori únic de contractes

Factures

Gestió de factures

Centralitza les factures dels teus proveïdors i vincula-les amb ordres de compra i contractes.

  • Seguiment i validació des d’un únic entorn
  • Factura, comanda i contracte connectats
  • Menys reenviaments i papers

Projectes

Projectes de compres

Agrupa processos, contractes, factures i documentació dins de cada projecte.

  • Tota la informació d’una iniciativa, junta
  • Seguiment clar de cada projecte
  • Fàcil de consultar per a tot l’equip

IA

Informes amb IA i KPI

Converteix l’activitat de compres en dades per decidir, i genera informes amb intel·ligència artificial.

  • KPI de proveïdors, negociacions i estalvi
  • Informes amb IA a punt per a direcció
  • Seguiment de l’activitat en temps real

Tasques

Gestor de tasques

Organitza la feina de l’equip de compres perquè res no quedi encallat.

  • Vistes Kanban, llista, Gantt i calendari
  • Prioritats, dates límit i subtasques
  • Tasques recurrents i avisos automàtics

Equip

Càrrega de feina de l’equip

Veu qui va saturat i reparteix la feina abans que s’acumuli.

  • Càrrega pendent per persona, amb tasques bloquejades i vençudes
  • Tasques tancades per setmana i temps mitjà de tancament
  • Filtres: la meva feina, el que superviso i el que he creat

Menys administració, més control

Així es nota en el dia a dia del teu equip.

1

Tot connectat

Negociació, contracte, comanda i factura enllaçats entre si.

2

Venciments sota control

Venciments i renovacions sota control, sense fulls de càlcul.

3

Informes en minuts

Els KPI i els informes amb IA, a punt per a direcció.

Preguntes freqüents

S’integra amb el meu ERP?

Sí, mitjançant API. Explica’ns quin sistema fas servir i ho valorem a la demo.

Puc fer servir només alguns d’aquests mòduls?

Sí. ProcuOS és modular: actives només el que necessites.

Quins informes puc treure?

KPI de proveïdors, negociacions, estalvi i activitat, i informes generats amb IA.

Puc veure la càrrega de feina de cada persona de l’equip?

Sí. El gestor de tasques mostra la càrrega pendent de cada persona, les seves tasques bloquejades i vençudes, i quantes se’n tanquen cada setmana.

He d’instal·lar alguna cosa?

No. ProcuOS és una plataforma web.

T’ensenyem ProcuOS amb una compra real de la teva empresa

Demo gratuïta i sense compromís, amb una compra real de la teva empresa.

Demana una demoDissenya el teu ProcuOS