Gestió de proveïdors
Proveïdors homologats i al dia, sense perseguir-los per correu
Portal de proveïdors, homologació, agenda de contactes i catàleg en un sol lloc. Cada proveïdor manté la seva informació i documentació, i tu ho tens tot controlat.
Demana una demoDissenya el teu ProcuOS
Tot el que necessites per gestionar els teus proveïdors
Menys tasques administratives i la informació sempre actualitzada.
Autoservei
Portal de proveïdors
Un portal personalitzat on cada proveïdor consulta les teves sol·licituds, actualitza la seva informació, aporta documentació i respon als teus processos actius.
- Dades, documents i comunicacions en un sol lloc
- El proveïdor actualitza la seva informació, no el teu equip
- Respostes als teus processos des del mateix portal
Homologació
Homologació de proveïdors
Automatitza l’homologació i l’avaluació amb criteris adaptats a les teves necessitats.
- Qüestionaris i requisits propis, també ESG
- Documentació recollida i validada a la plataforma
- Informació de cada proveïdor sempre al dia
Contactes
Agenda de contactes
Centralitza els contactes dels teus proveïdors i troba l’interlocutor adequat en segons.
- Persones i empreses vinculades als teus processos
- Consulta ràpida des de qualsevol compra
- Sense llistes disperses en correus ni fulls de càlcul
Catàleg
Catàleg de proveïdors
Organitza i consulta tota la informació dels teus proveïdors des d’un catàleg centralitzat.
- Cerca i comparació de proveïdors
- Seguiment de cada proveïdor
- Millors decisions amb la informació a mà
De la invitació al proveïdor homologat
Un procés ordenat i sense paperassa.
Convida els teus proveïdors
Els donem d’alta amb tu en la posada en marxa, inclosa la càrrega massiva de dades.
Ells completen el seu perfil
Responen als teus qüestionaris i pugen la seva documentació des del seu portal.
Tu valides i decideixes
Revises, homologues i tens cada proveïdor sempre actualitzat.
Què és l’homologació de proveïdors?
L’homologació de proveïdors és el procés pel qual una empresa comprova que un proveïdor compleix els seus requisits legals, tècnics, de qualitat, financers i de sostenibilitat abans de comprar-li, i que els continua complint amb el temps.
Procés d’homologació en 5 passos
- Definir criteris per categoria de compra: quins documents, certificats i requisits demanes a cada tipus de proveïdor.
- Convidar el proveïdor al teu portal perquè ompli la seva fitxa i els qüestionaris.
- Recollir la documentació: escriptures, certificats d’estar al corrent amb Hisenda i la Seguretat Social, assegurances, ISO, polítiques ESG.
- Avaluar i aprovar: puntuació segons els teus criteris i decisió d’homologar, homologar amb condicions o rebutjar.
- Mantenir-la al dia: avisos de caducitat de documents, reavaluacions periòdiques i avaluació de l’acompliment després de cada comanda.
Criteris d’homologació més habituals
- Legals i fiscals: situació al corrent de pagaments, compliment normatiu, protecció de dades.
- Qualitat: certificacions ISO 9001, controls de producte, incidències anteriors.
- Financers: solvència, dependència de la teva empresa, risc d’impagament.
- Capacitat: terminis, volum, cobertura geogràfica i plans de continuïtat.
- Sostenibilitat i ESG: ISO 14001, polítiques socials, codi ètic, petjada de carboni.
Per què automatitzar l’homologació amb un software
Feta amb correus i fulls de càlcul, l’homologació queda desactualitzada: documents caducats, qüestionaris perduts i ningú sap quin proveïdor està aprovat. Amb el software d’homologació de ProcuOS el proveïdor manté la seva informació al portal, el sistema avisa de cada caducitat i el teu equip només valida i decideix. A més, els proveïdors homologats queden preparats per participar en les teves negociacions electròniques i subhastes inverses.
Si vols aprofundir-hi, llegeix (en castellà) què s’ha d’avaluar en l’homologació de proveïdors y 10 preguntes sobre homologació de proveïdors.
Preguntes freqüents
Els meus proveïdors han de pagar alguna cosa?
No. El portal de proveïdors és gratuït per a ells.
Puc fer servir els meus propis criteris d’homologació?
Sí. Defineixes els teus qüestionaris, requisits i documentació, inclosos criteris ESG.
Qui dona d’alta els proveïdors?
T’acompanyem en la posada en marxa, amb la càrrega massiva dels teus proveïdors.
Què veuen els meus proveïdors?
Només el seu portal: les teves sol·licituds, la seva informació i els processos en què participen.
Cada quant s’ha de revisar l’homologació d’un proveïdor?
Depèn del risc de la categoria; el més habitual és una revisió anual i, a més, cada vegada que caduca un document. ProcuOS avisa automàticament de cada caducitat.
Quina diferència hi ha entre homologació i avaluació de proveïdors?
L’homologació es fa abans de comprar, per aprovar el proveïdor. L’avaluació mesura el seu acompliment després: qualitat, terminis i incidències. ProcuOS cobreix totes dues.
Completa la teva plataforma
ProcuOS és modular: combina els mòduls que necessitis.
T’ensenyem com homologar els teus proveïdors amb el teu cas real
Demo gratuïta i sense compromís, amb una compra real de la teva empresa.