Una de las cuestiones prácticas que se mejoran de forma importante gracias a las plataformas de compras es la gestión de contratos y el cumplimiento normativo.
No hay duda que la gestión de contratos y el cumplimiento normativo son pilares fundamentales para desarrollar operaciones eficientes, transparentes y seguras, involucrando empresa, proveedores y clientes.
Un entorno de contratación claro y profesional además de un sistema de cumplimiento serio y sólido brindan procesos transparentes con mínimo riesgo y calidad en las compras finales.
Ciclo de vida de la gestión de contratos: seguimiento con plataformas de compras
Gracias a las plataformas de compras es posible generar un control y seguimiento de determinados procesos claves.
De este modo, con un software de compras se puede parametrizar y gestionar las diferentes etapas de la gestión de contratos:
- Identificación de necesidades y definición de requisitos.
- Redacción y negociación.
- Ejecución, seguimiento y renovación o finalización.
Las plataformas de compras digitalizan y generan un entorno de trabajo con el fin de mostrar trazabilidad, centralización de documentos, control de contratos y cumplimiento normativo.
Además, la automatización reduce errores, acelera procesos y facilita el cumplimiento de políticas internas.
Cumplimiento normativo
Con un escenario digitalizado se facilitan mucho una gestión alineada con operaciones de compra y las leyes, regulaciones y estándares.
De este modo, cuestiones como la verificación de proveedores (due diligence), la evaluación de riesgo, registros de conflictos de interés, políticas de código de conducta… son tareas muy fáciles y efectivas de administrar.
Coordinación de sinergias entre gestión de contratos y cumplimiento
Gracias a una plataforma de compras la centralización de documentos y datos se convierte en una de las acciones más competitivas de cara a la mejora de rendimiento.
También si se una la capacidad de monitoreo continuo y de alertas con la gestión de renovaciones, vencimientos, certificaciones y cambios regulatorios.
Algunas de las acciones clave que se pueden desarrollar con una plataforma de compras integrada en los procesos de compras son:
- Gestión de contratos integrada.
- Control de cumplimiento dinámico.
- Dashboards.
- Integración con ERP.
- Sistemas de facturación.
La gestión eficaz de contratos y cumplimiento normativo en plataformas de compras es una ventaja competitiva clave para los actuales departamentos de compras.
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