La reducción de costes con plataformas de compras es una de las grandes ventajas y beneficios que buscan las empresas a la hora de integrar tecnología en su operativa.
Son muchos los costes que se reducen al utilizar un óptimo software de compras, lo que repercute en un rendimiento en todo el ciclo de vida del proceso de compras.
Veamos algunos datos importantes sobre la reducción de costes con plataformas que están cambiando las estrategias de compras de las empresas.
Reducción de costes con plataformas de compras: Datos
La integración de las plataformas de compras ya es un hecho en las empresas actuales, el estudio y análisis de los resultados dejan a la luz datos muy interesantes:
Ahorro de costes operativo y directo
La reducción de costes operativos son muy evidentes y marcan la tendencia positiva de la productividad:
- La digitalización de los procesos de compras permite disminuir los costes operativos entre un 5 % y un 20 %, al automatizar actividades y suprimir tareas manuales repetitivas.
- Diversos estudios basados en el uso de inteligencia artificial señalan que es posible alcanzar reducciones de hasta un 30 % en los costes de compras, especialmente cuando se automatiza el proceso completo de principio a fin.
- Mediante la automatización avanzada con tecnologías RPA, el procesamiento de facturas puede reducir los costes administrativos en torno a un 25 %-35 %, y la mayoría de las empresas logra recuperar la inversión aproximadamente en un plazo de 12 meses.
Reducción de costes de aprovisionamiento
La implantación de soluciones digitales en el área de compras puede generar ahorros cercanos al 10 % en los costes de aprovisionamiento, al optimizar indicadores como la reducción de incidencias, el cumplimiento de plazos y la disminución de costes internos.
Ahorro total en el área de compras
- Las empresas que adoptan estrategias de compras fundamentadas en el análisis de datos alcanzan un ahorro medio anual de entre el 15 % y el 20 % en sus costes.
- Las empresas que cuentan con procesos de compras consolidados y correctamente gestionados pueden lograr ahorros de hasta un 26 % en materiales directos en comparación con aquellas con menor nivel de madurez.
Reducción de costes indirectos y errores
- Las compras no controladas pueden reducirse entre un 30 % y un 50 % gracias a la implantación de plataformas digitales de gestión de compras.
- La automatización de los procesos puede disminuir los errores administrativos entre un 40 % y un 60 %, lo que a su vez reduce los costes derivados de rectificaciones, re-procesos y posibles conflictos.
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Fuente: Zipdo.co (Procurement Statistics: Strategic sourcing boosts cost savings, reduces risk, and increases supply chain sustainability)
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