La negociación con proveedores es una de las tareas más importantes y complejas que puede llevar a cabo un responsable de compras. Existe mucha literatura sobre cómo se deben de llevar las negociaciones con proveedores, diferentes técnicas de negociación para poder sacar el máximo rendimiento a un acuerdo final.

Pero también es muy importante el perfil del proveedor o mejor dicho el conocimiento  del proveedor sobre la parte compradora y como eso influye en el desarrollo de una buena negociación.

No hay duda que nos podemos encontrar con diferentes perfiles de proveedores, un proveedor preparado para negociar con un departamento de compras es una gran señal positiva sobre el futuro de la negociación.

Veamos algunas de las cualidades interesantes que debería tener todo proveedor para mantener una correcta y optima negociación  con los departamentos de compras.

Negociación con proveedores, perfil de un buen proveedor

La negociación con proveedores puede hacerse  por varios caminos, tanto digital como en formato presencial los departamentos de compras esperan a un profesional conocedor del ámbito de las compras permeable a sus características en cada momento.

La formación de un buen proveedor ante las negociaciones con las áreas de compras perfilan un profesional que cumplan con las siguientes tres cualidades ¡Toma nota!

1.- Conocimiento de los departamentos de compras

Una de las primeras consideraciones que debe poseer un óptimo proveedor es tener presente cual es el papel que desempeñan los departamentos de compras en todo sus ámbitos.

Teniendo siempre presente que es el departamento de compras quien establece el proceso de negociación con todos los cambios que puedan suceder durante el proceso.

Dicho esto, el proveedor es el que tiene la decisión final para aprobar los distintos acuerdos.

El proveedor debe entender que la negociación  es un proceso competitivo donde puede entrar en juego diversas partes siendo cambiante los escenarios.

Frente a una negociación online como, por ejemplo, una subasta inversa, los proveedores deben conocer cómo funciona y sus diferentes pasos para la participación en la misma.

De este modo, las partes interesadas estarán mejor alienadas y el resultado será más satisfactorio.

2.-  Los proveedores debe ser específicos en sus requisitos

Los departamentos de compras requieren requisitos específicos y detallados para poder valorar la oferta.

La solicitudes de cotización deben estar  correctamente rellenadas sin dejar el más mínimo resquicio a las dudas o a vaguedades.

El proveedor debe comprender que los profesionales de las compras necesitan el mayor valor en los requisitos pues de ello depende mucho la decisión final.

Los proveedores deben de ser abiertos para hacer las preguntas correctas a la parte compradora sobre los requisitos y objetivos en cada momento. Las dos partes han de comprender lo que puede dar cada una para no llegar  a malentendidos.

3.-  Deben estar pendientes e incluso presentes a lo largo de una negociación

De un tiempo a esta parte los proveedores son vistos y tratados como auténticos aliados estratégicos de los procesos de compras de una empresa.

Esto requiere que el proveedor este en continuo contacto con la empresa compradora e incuso estar presente en las mesas de negociación.

El proveedor debe saber que cambios, necesidades o información de última hora sobrevuela durante un proceso de negociación, siendo parte activa e interesada.

Los proveedores deben tener presente todo aquello que acontece dentro de un departamento de compras y alinearse del modo correcto para ser partícipe de un proceso de negociación efectivo y con acuerdos positivos para ambas partes.

Los proveedores no son solo aquella parte que da lo que necesita un departamento de compras, su influencia va más allá pues son considerados actores principales dentro de una estrategia de compras.

El perfil de proveedor que se adapta a este rol será mucho más productivo y eficiente para lograr mejores resultados en colaboraciones a medio y largo plazo.

¿Cómo debe ser el perfil de un buen proveedor? Danos tu opinión.Visita nuestra página de LinkedIn ¡Te esperamos!