Una ciudad brasileña sacó a subasta 16 lotes de mobiliario y equipos, y en siete no consiguió una oferta válida.
Esta semana miramos dos compras públicas de Brasil que enseñan lo mismo desde ángulos distintos: cómo se prepara una subasta decide su resultado antes de la primera puja. Y lo aterrizamos en la técnica de la semana: cómo diseñar los lotes de una subasta inversa.
1. Uberaba (Brasil): 7 de 16 lotes sin adjudicar
Qué ha pasado. El Ayuntamiento de Uberaba, en Minas Gerais, resolvió el 4 de noviembre el pregão electrónico 071/2026, una subasta inversa para equipar con mobiliario y aparatos una unidad municipal de atención social. Según JM Online, la compra se dividió en 16 lotes: ocho se homologaron, siete quedaron «fracasados» y uno sigue pendiente de un recurso. En Brasil, un lote fracasado es aquel en el que hubo ofertas, pero ninguna se pudo aceptar, por precio o por requisitos. No es lo mismo que un lote desierto, al que no se presenta nadie.
No era el primer intento. La puja estaba prevista para el 25 de agosto, se suspendió para cambiar el pliego técnico y se volvió a convocar con el mismo presupuesto.
| Dato | Reales (R$) | Euros | Dólares |
|---|---|---|---|
| Presupuesto estimado (16 lotes) | 163.900 | Unos 26.700 | Unos 30.000 |
| Importe homologado (8 lotes) | 52.182 | Unos 8.500 | Unos 9.500 |
Tipo de dato: declarado; lo publica la prensa local a partir de la resolución municipal, que no hemos podido consultar directamente. Los 52.182 reales no son un ahorro: cubren solo los lotes adjudicados, y el propio diario lo advierte. Conversión con los tipos de referencia del 5 de noviembre de 2026: 1 euro ≈ 6,1355 reales y 1 euro ≈ 1,1224 dólares (BCE); dólares calculados con el cruce de esos dos tipos.
Qué puede copiar tu empresa:
- Contar los lotes que no salen, no solo el ahorro de los que salen.
- Hablar con el mercado antes de cerrar el pliego. Si hay que cambiar requisitos después de convocar, el diseño no estaba maduro.
- No dar por bueno un presupuesto viejo. Si la primera convocatoria no funcionó, revisa también el precio de referencia, no solo las especificaciones.
2. Nioaque (Brasil): el combustible se presupuesta un 45 % más barato que en 2024
Qué ha pasado. El Ayuntamiento de Nioaque, en Mato Grosso do Sul, ha convocado el pregão electrónico 027/2026 para comprar gasolina y gasóleo para su flota durante doce meses: unos 990.895 litros. Según O Pantaneiro (4 de noviembre), el valor estimado es de 6,99 millones de reales, alrededor de un 45 % menos que la estimación de la compra equivalente de agosto de 2024. La subasta todavía no se ha celebrado.
| Dato | Reales (R$) | Euros | Dólares |
|---|---|---|---|
| Estimación 2024 | 12,8 millones | Unos 2,09 millones | Unos 2,34 millones |
| Estimación 2026 | 7,0 millones | Unos 1,14 millones | Unos 1,28 millones |
| Precio medio estimado por litro (2026) | 7,06 | Unos 1,15 | Unos 1,29 |
Tipo de dato: declarado y todavía no es ahorro. Compara dos presupuestos, no dos precios adjudicados. El precio por litro es cálculo propio. El artículo no da los litros de 2024, así que no sabemos qué parte de la bajada es precio y qué parte es menos volumen. Mismos tipos de cambio que en el caso anterior.
Qué puede copiar tu empresa:
- Comparar siempre en precio unitario. Un 45 % menos en el total puede ser menos litros, no mejor precio.
- Actualizar la referencia antes de cada subasta. Si hubieran usado el presupuesto de 2024 como precio de salida, los proveedores habrían tenido un techo muy cómodo.
- Dividir por tipo de combustible. Gasolina, gasóleo y gasóleo S10 tienen proveedores y precios distintos: tres lotes comparan mejor que un saco único.
7 de 16
Son los lotes de Uberaba que terminaron sin una oferta válida: un 44 % de la compra (cálculo propio). Por eso la técnica de esta semana va de lotes.
Un lote es lo que el proveedor puja como un todo. Si es demasiado grande o mezcla cosas distintas, pocos proveedores pueden ofertarlo entero y la competencia desaparece. Si es demasiado pequeño, a nadie le compensa preparar la oferta y queda desierto. La regla práctica: cada lote debe agrupar artículos que venden los mismos proveedores y tener tamaño suficiente para que al menos tres de ellos quieran pujar.
Ejemplo (cifras ilustrativas). Una empresa compra 120.000 € al año en material de mantenimiento: eléctrico, fontanería, ferretería y equipos de protección. Mira tres formas de subastarlo:
| Diseño | Lotes | Proveedores que pujan por lote | Resultado probable |
|---|---|---|---|
| Todo en un lote | 1 de 120.000 € | 2 (solo los generalistas) | Poca tensión: el ganador gana en lo que conoce y sube margen en lo demás |
| Por artículo | 40 de unos 3.000 € | 0 a 3, muy desigual | Lotes desiertos, 15 proveedores que gestionar y portes que se comen el ahorro |
| Por familia | 4 de 20.000 a 40.000 € | 4 a 6 | Competencia real en cada lote y pocos proveedores que gestionar |
Antes de cerrar los lotes, pregunta a tus proveedores habituales qué familias cubren y qué volumen mínimo les interesa. Y si dudas, permite pujar por un lote o por varios, pero nunca obligues a ofertar todos para poder ganar uno.
Qué reportar: por cada lote, cuántos proveedores invitaste, cuántos pujaron y si se adjudicó. Si un lote tiene menos de tres pujadores o queda desierto, el problema está en el diseño, no en el mercado.
Y el ahorro, lote a lote: un buen resultado global puede esconder un lote en el que solo pujó uno y pagaste de más.
Cómo aplicarlo esta semana: checklist para compras
- Toma tu próxima subasta y agrupa sus artículos en familias que vendan los mismos proveedores.
- Comprueba que cada familia tiene al menos tres proveedores capaces de ofertarla entera.
- Pregunta a dos o tres proveedores si el tamaño de cada lote les interesa.
- Actualiza el precio de referencia por lote y en precio unitario.
- Da de alta a los proveedores con tiempo y haz una puja de prueba antes del día de la subasta.
Nuestra reflexión
En ProcuOS creemos que la mitad del resultado de una subasta se decide antes de abrir la puja. Uberaba y Nioaque lo muestran: lotes que nadie puede ofertar bien y referencias que hay que revisar. Diseñar los lotes exige datos de consumo por artículo y por proveedor, y repartirlos en varias hojas de Excel es la forma más rápida de perder el hilo. Por eso conviene preparar la subasta inversa en una plataforma segura, fiable y fácil de usar para los proveedores, donde cada lote, cada invitación y cada puja quedan registrados.
Así funciona la negociación electrónica de ProcuOS.
Buen fin de semana, y que la próxima subasta salga con los lotes bien pensados.
— El equipo de ProcuOS
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La edición anterior: Subastas y compras en sanidad: 8 casos y cómo medir el ahorro.
