La Tasa de materialización de los ahorros, conocida internacionalmente como Savings Realization Rate (SRR), está adquiriendo una mayor relevancia como KPI dentro de los departamentos de compras.
Este KPI permite comparar los ahorros estimados o acordados durante la negociación con los que finalmente se hacen efectivos. De este modo, ofrece una visión más realista del impacto de las estrategias de Compras y ayuda a determinar hasta qué punto las condiciones negociadas con los proveedores se aplican efectivamente en las operaciones de la empresa.
Tasa de materialización de los ahorros: el verdadero ahorro
La tasa de materialización de los ahorros refleja una evolución en la forma de medir el rendimiento de los departamentos de compras.
Ya no se trata únicamente de saber cuánto ha conseguido negociar el departamento, sino de comprobar cuánto de ese valor termina llegando realmente a la cuenta de resultados.
Medir la diferencia entre el ahorro prometido y el ahorro conseguido ayuda, en definitiva, a convertir las negociaciones en resultados económicos medibles y a orientar las estrategias hacia una gestión cada vez más basada en datos.
¿Qué problemas permite corregir la Tasas de materialización de los ahorros?
El análisis de la Tasa de materialización de los ahorros permite detectar y abordar diferentes problemas habituales en los departamentos de Compras:
Diferencias entre el ahorro negociado y el ahorro real
Permite identificar cuándo los ahorros obtenidos durante una negociación no terminan reflejándose en el gasto efectivo.
Compras fuera de contrato
Ayuda a detectar adquisiciones que no respetan las condiciones negociadas con los proveedores y que pueden reducir los ahorros previstos..
Incumplimiento de las condiciones acordadas
Permite comprobar si los precios, descuentos, tarifas u otras condiciones negociadas se están aplicando correctamente.
Dificultades para medir el impacto real de Compras
Permite ir más allá del ahorro negociado y evaluar el valor económico que realmente consigue materializar el departamento de Compras.
Decisiones basadas en datos incompletos
Este KPI proporciona información adicional para evaluar el rendimiento de las categorías, proveedores y estrategias de negociación, facilitando decisiones basadas en resultados reales.
Importancia de las plataformas de compras para medir este KPI
Las plataformas de compras proporcionan una visión centralizada de los procesos y permiten realizar un seguimiento continuo de los acuerdos alcanzados con los proveedores.
Las plataformas también permiten realizar un seguimiento del gasto por proveedor, categoría, contrato o unidad de negocio, proporcionando los datos necesarios para comparar el ahorro previsto con el ahorro efectivamente conseguido.
Esta información ayuda a identificar qué acuerdos están generando los resultados esperados y cuáles requieren medidas correctoras.
La tasa de materialización de los ahorros permite a los departamentos de Compras conocer hasta qué punto los ahorros negociados se convierten realmente en resultados económicos para la organización.
Su análisis ayuda a detectar desviaciones, compras fuera de contrato, incumplimientos y otras situaciones que pueden reducir el valor obtenido de las negociaciones. Para medir este KPI con precisión, las plataformas de compras aportan visibilidad, trazabilidad y datos actualizados sobre las operaciones.
El análisis del ahorro materializado ayuda a vincular la actividad de los departamentos de compras con los objetivos financieros y estratégicos de la empresa y a identificar nuevas oportunidades de mejora.
¿Conocñias este KPI? Danos tu opinión.Visita nuestra página de LinkedIn ¡Te esperamos!
