La contratación electrónica y las plataformas de licitación son conceptos que van a ser fundamentales para cualquier procedimiento de adquisición
La tecnología y las nuevas tecnologías son, desde hace varios años, uno de los recursos más importantes e influyentes en la mejora continua y rendimiento de las empresas. Dentro de este contexto tecnológico, el concepto de contratación electrónica se ha integrado y consolidado de forma activa en los procesos de adquisición, sobre todo ha sido crucial para incentivar la contratación pública electrónica.
La contratación electrónica dispone del contexto y de las herramientas necesarias para facilitar las relaciones y las transacciones comerciales entre empresas, siempre dentro de un marco digital y efectivo, que facilita, de un modo transparente, la gestión del ciclo de vida de la tramitación de expedientes de contratación.
Como hemos dicho anteriormente, la contratación electrónica se ha establecido como la principal herramienta para la adjudicación de contratos públicos. No se trata de una idea estratégica de carácter local o nacional, la Unión Europea ha apostado fuertemente por la contratación electrónica, resolviendo un marco de actuación y jurídico que facilita la implantación y las gestiones bajo este nuevo formato electrónico.
La Unión Europea apuesta por la contratación electrónica
La implantación de la contratación electrónica ha dejado de ser una idea peregrina o utópica a tener un plazo límite, marcado por la Unión Europea, para que las instituciones públicas cumplan con los requisitos necesarios para el uso, administración y gestión de las plataformas de contratación electrónica.
A partir de 2018, muchas fuentes de opinión estiman que se adelante dicho plazo, la tramitación de todos los expedientes de licitación públicos han de ser realizados bajo este novedoso escenario electrónico. Con la implantación de la contratación electrónica, Europa abre una gran ventana a todo tipo de empresas para poder competir por contratos públicos. Según datos ofrecidos por la Comisión Europea el mercado de contratación pública posee un valor de 447 000 millones EUR.
Ante todo se establecen dos razones fundamentales donde, la contratación electrónica, ayuda a mejorar la eficiencia de empresas y el mercado donde se establecen:
- En un principio, las tramitaciones electrónicas contribuyen a incrementar la transparencia de los contratos. Así mismo, facilita el acceso a los mismos siendo especialmente relevante el nuevo marco de actuación que se presenta a las PYME formando parte activa y directa de la competencia para la adjudicación de contratos
- Otro tema a tener en cuenta está relacionado con la pérdida de la complejidad y el error en la gestión de papeleo o el paso del papel al medio digital. Con la contratación electrónica se trabaja en entorno electrónico simplificando los procesos de contratación.
- La contratación electrónica favorece la reducción de costes, al rebajarse los costes de transacción a través de la menor duración de los procedimientos, se calcula que hasta un 20% de los costes de gestión y adjudicación.
- Se genera una ampliación de mercado importante, aumentando la capacidad de oferta y de oportunidades.
Europa ha apostado fuertemente por la implantación de la contratación electrónica como herramienta prioritaria que contempla la «Estrategia Europa 2020», capaz de ser el motor de un crecimiento inteligente, sostenible e integrador mejorando el entorno empresarial y las condiciones de competencia y desarrollo.
Contratación pública electrónica en España
En España, el término contratación pública electrónica no suena muy lejano, de hecho, es un concepto reconocido y entendido por una mayor parte del tejido empresarial español. La nueva Directiva Europea requiere la obligatoriedad de la implantación de la contratación pública de los Estados miembros.
Las plataformas de negociación electrónica en España ya son una gran realidad y forman parte importante de las estrategias de negocio de las empresas, con lo que una buena parte de la sociedad empresarial está familiarizado con este tipo de contextos y procedimientos digitales.
Los resultados no pueden ser mejor valorados, con una importante reducción de costes, mejora de las relaciones, transparencia y aumento de la competitividad. Compradores y proveedores creen en la contratación electrónica como herramienta esencial para las estrategias de negocio.
El gran obstáculo a derribar en España, sobre la contratación pública electrónica, está dirigido a modificar hábitos y metodologías de trabajo muy arraigadas en el tiempo, a favor de los nuevos mecanismos electrónicos.
Empresas de software de negociación electrónica ofrecen soluciones en «la nube» que aportan un proceso de implantación nada incómodo y herramientas que simplifican y ofrecen un gran rendimiento en los procesos de negocio. Son estas soluciones las que están marcando la tendencia de la contratación electrónica en España, y las que apuntalan la dinámica de trabajo digital para el nuevo futuro que se acopla a las nuevas tecnologías.