Como ya sabrás, la solicitud de compra es uno de los documentos más importantes que se utilizan en un departamento de compras. Trabajar con una solicitud de compra eficiente requiere tener claro los pasos de un proceso de compras y de la creación y desarrollo de una solicitud de compra eficiente.
A día de hoy, la llegada de las nuevas tecnologías ha ayudado a optimizar de un modo eficaz todos los procedimientos derivados de un proceso de compras. Ahora es más sencillo hacer una solicitud de compra eficiente con plataformas de compras.
Las plataformas de compras están diseñadas para mejorar todos los procesos siendo la tarea de crear y gestionar una solicitud de compras una de las opciones de más valor.
Veamos de qué manera es posible desarrollar una solicitud de compra eficiente con plataformas de compras ¡Toma nota!
Solicitud de compra eficiente, el gran objetivo
Las plataformas de compras ofrecen un entorno ideal para poder realizar las diferentes tareas asociadas a un proceso de compras.
Al implementar un buen software de compras, las empresas pueden ayudar a sus empleados a planificar mejor sus compras y optimizar el gasto de la organización.
También elimina significativamente el gasto indirecto y reduce el tiempo y el esfuerzo que los empleados dedican a realizar determinadas tareas para mantener los registros de compras.
Especialmente la automatización del proceso de solicitud de compras es una de las ventajas más valoradas por los usuarios que ven como se simplifica y optimiza este importante paso.
Gracias a una plataforma de compras es posible crear un proceso de solicitud de compra eficiente incidiendo en las siguientes características:
Mapeo del proceso de solicitud de compras
El primer paso es anotar todo el proceso de solicitud de compra. Ser lo más exhaustivo posible para crear un flujo de trabajo de solicitud de compra sólido. El objetivo principal es mantener el flujo de trabajo lo más simple posible eliminando los pasos redundantes.
Crear formularios digitales
Una vez creado todo el proceso y el flujo de trabajo se deberá aplicar digitalmente en la plataforma de compras.
Es posible personalizar todo el flujo de la solicitud de compras de modo digital siendo accesible para las partes interesadas.
Automatización de procesos
Las plataformas de compras ofrecen herramientas de automatización que simplifican el proceso de solicitud y seguimiento de la solicitud de compras.
De este modo, permite a las empresas recopilar, procesar y aprobar/rechazar solicitudes de compra sin esfuerzo.
Las plataformas de compras son un recurso indispensable dentro de los departamentos de compras. Los usuarios pueden definir cada paso del proceso de solicitud de compras y establecer la responsabilidad de cada uno.
¿Usas platafromas de compras? Danos tu opinión.Visita nuestra página de LinkedIn ¡Te esperamos!
