Los responsables de compras con uno de los perfiles más solicitados por las empresas
De un tiempo a esta parte, las compras han dejado de ser ese departamento secundario, importante, pero secundario, en la metodología de control interno de las empresas. Si bien los departamentos de ventas siempre han sido objeto de mejoras tanto de infraestructuras como de metodologías de trabajo y estrategias, a día de hoy, el procurement se ha establecido como un área a renovar en pos de una mayor eficiencia y rendimiento.
Las nuevas tecnologías y aplicaciones de gestión procurement han cambiado la manera de entender el trabajo de este tipo de departamentos, ha nacido una nueva cultura de la gestión de compras que implica la reinvención de estrategias de negocio, de trabajo y perfiles profesionales para desarrollar esta labor.
Son estas nuevas características las que están cambiando los procesos internos del área procurement de una empresa, dibujando finamente los rasgos distintivos del perfecto candidato a gestionar este nuevo escenario.
Los responsables de Recursos Humanos han cambiado las preferencias y cualidades de un candidato responsable de compras, añadiendo algunos rasgos que pueden parecer desapercibidos y que son necesarios potenciar a la hora de afrontar una entrevista de trabajo para un puesto en procurement.
Si bien no existe una formación específica concreta para poder certificar todas nuestras habilidades como responsable de compras , la forma en la que encaremos y nos mostremos en la entrevista puede ser crucial para lograr un empleo en el área de compras.
Partiendo de la base del cumplimiento de las mínimas normas de educación, puntualidad y comunicación para este tipo de situaciones, podemos enumerar una serie de cuestiones de gran utilidad para llevar un as guardado debajo de la manga.
3 cualidades procurement
El nuevo procurement esta aquí y ha cambiado muchas cosas, esto es un hecho y negarlo no nos deja en una buena posición. Los cambios brindan a las personas ofrecer ciertas cualidades muy positivas para entender las nuevas características y posibilidades que se nos ofrece. Ante lo dicho anteriormente, es importante mostrar las siguientes cualidades:
- Energía. Desarrollar un perfil enérgico, activo y permeable frente a conceptos o cuestiones en las que no tengas pleno conocimiento. Aportar soluciones rápidas a la falta de conocimiento es un valor que suma muchos enteros en este tipo de entrevistas, pues son un claro ejemplo práctico de lo que podemos encontrar en la futura rutina de trabajo diaria.
- Perfil colaborador. Se acabó el trabajo opaco y privado del responsable de compras, la nueva tendencia es compartir tecnología, información y datos para procurar el mayor rendimiento posible. Esto exige altas dotes de trabajo en equipo y capacidad de colaboración con compañeros y empleados, mostrando desprendimiento a la hora de brindar opiniones, estrategias, ideas, proveedores, etc.
- Tecnología al poder. Es significativo ofrecer una imagen abierta a las nuevas tecnologías, aportando un lenguaje sobre el sector y las ventajas que ofrece para determinados puestos de trabajo. Elaborar un estudiado listado con las aplicaciones que usamos poder ser muy útil para plasmar un perfil afín a los nuevos recursos tecnológicos.
2 defectos procurement
Todos tenemos defectos a nivel personal y profesional, estos últimos son los que nos interesan pues pueden ser un elemento diferenciador negativo para poder tener la opción de optar a un puesto en procurement:
- Sabor a “vieja escuela”. Los departamentos de recursos humanos ante un proceso de selección realizan decenas de entrevistas. El perfil más común es el denominado de la “vieja escuela”: respuestas guionizadas siguiendo los dictados de manuales de gestión de compras. Es muy complicado destacar ante los demás candidatos siguiendo estas directrices.
- Lobo solitario. Aprobar y alentar el trabajo personal e intransferible sin dar opciones viables a la empatía y colaboración con los demás miembros de un departamento, puede ser un factor muy difícil de compensar. Aunque los propios entrevistadores pregunten sobre la posibilidad de trabajar solo, no es conveniente ratificar esa forma de trabajar.
1 consejo procurement
Llegados a este punto y en vista de los nuevos escenarios que crea el procurement actual, se aconseja conocer cómo funcionan los software de negociación electrónica: características, funcionalidades, ventajas tanto para compradores como para proveedores… De esta manera tendremos una idea clara de por donde se mueven las nuevas metodologías de trabajo en los departamentos de compras, sabiendo adaptar nuestras respuestas y opiniones.
Las nuevas tecnologías en procurement son la llave del futuro, la empresas saben que el cambio es necesario, aportar un perfil afín a la nueva cultura procurement nos aporta un extra para ser el responsable de compras perfecto para las empresas.