Dentro de un departamento de compras cada profesional debe tener asignado un papel determinado capaz para ofrecer un equipo de trabajo eficaz y de alto rendimiento. La función contract manager es vital para, entre otras cuestiones, establecer relaciones duraderas y mutuamente beneficiosas con los proveedores.
Los contratos de compras juegan un papel muy importante en el mundo empresarial, especialmente en la venta de bienes y servicios y por tanto la gestión de contratos de compras también juega un papel importante en empresas y organizaciones.
Veamos con un poco más de detalle en qué consiste la función de contract manager y la importancia que tiene en el ciclo de vida de un departamento de compras.
Contract Manager – Función
El rol de Contract Manager tiene muchas funciones integradas que dependen unas de otras. Al ya mencionado cuidado de las relaciones con los proveedores se unen cuestiones tan importantes como el manejo de compras fuera de contrato, mantenerse actualizado sobre la duración de los contratos o la búsqueda de nuevas ofertas en el momento adecuado.
Por lo tanto, todo lo relacionado con la función de Contract Manager conlleva ciertas responsabilidades que ayudan a entender la importancia de este rol dentro de un departamento de compras.
Veamos algunas de las responsabilidades claves de esta función:
- Obtener los requisitos comerciales para nuevos contratos. Es importante realizar las tareas necesarias para comprender las necesidades y objetivos de los nuevos contratos.
- Revisar los términos entre ambas partes. Revisar minuciosamente los borradores de contratos, proponer cambios y facilitar discusiones para un acuerdo mutuo.
- Realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento y renovación automática. Supervisión de las fechas de los contratos y configure recordatorios para garantizar una acción oportuna en caso de renovaciones o terminaciones.
- Garantizar el cumplimiento del contrato. Revisar los contratos para verificar el cumplimiento legal, monitorizando y haciendo cumplir las obligaciones contractuales.
- Minimizar los factores de riesgo en el contrato. Optimizar los términos del contrato en el mejor interés de la empresa.
Los gestores Contract Manager desempeñan un papel crucial para cualquier empresa, ya que dirigen y supervisan los contratos a lo largo de las distintas fases de su ciclo de vida.
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