Todavía hoy muchos dudan… pero escoger la mejor estructura de las compras de una empresa es crucial para el resultado final. De un tiempo a esta parte el término híbrido esta en todos lados, pero no solo hace referencia a la tecnología en coches, los departamentos de compras híbridos se posicionan como uno de los esquemas organizativos y funcionales de más éxito en las áreas de adquisiciones de una empresa.
Sin duda alguna, en base a la actual situación que viven los mercados y las empresas provocada por la pandemia Covid19, los sistemas híbridos de compras muestran una mayor flexibilidad y efectividad para mantener un rendimiento y productividad positia en el tiempo.
Los departamentos de compras híbridos no nacen de la nada, se basan en los tradicionales modelos organizativos de las compras y en las nuevas tecnologías para funcionar con la mayor efectividad posible.
Así es posible que de un modo no intencionado y sin saberlo, hayas adaptado alguna vez un sistema híbrido en tus estrategias de compras.
Veamos un poco más sobre esta nueva tendencia en el sector, los departamentos de compras híbridos.
Centralizado + Descentralizado= Departamentos de compras híbridos
La definición de los sistemas híbridos es esencial y fácil de entender: la estructura híbrida representa una combinación de la estructura centralizada y descentralizada.
Por lo tanto, las características optimizadas de ambos modelos construyen la esencia de los departamentos de compras híbridos.
Modelo Centralizado
Con un sistema de compras centralizado, todas las compras pasan por un departamento central. Las decisiones son tomadas bajo un mando superior que va controlando y aprobando las solicitudes.
Una de las grandes ventajas de los departamentos de compras centralizados es un mayor control y transparencia del gasto, así como una mejor capacidad para el análisis de datos.
Las plataformas de compras han sido el mejor socio posible para aumentar este sistema de compras en las empresas.
Centralizar las compras tiene, también, sus desventajas, como la eliminación de la autonomía de diferentes gerentes en las compras o el retraso del procesamiento de determinadas compras.
Modelo Descentralizado
El modelo descentralizado permite tener diferentes “satélites” de compras que realizan sus compras de un modo autónomo. Tienen sus propios presupuestos y no han de estar a expensas de una aprobación central.
Una de las ventajas más valoradas del modelo descentralizado de compras es que cada departamento puede adquirir los suministros a pedido, es decir, para satisfacer las necesidades inmediatas o las de largo plazo
Es mucho más rápido y sin esperas. Por contra el análisis de gastos es mucho menos transparente o se minimizan los pedidos masivos, etc…
¿Cuál es la, mejor elección? Seleccionando lo mejor de ambos modelos resultan los departamentos de compras híbridos.
Sistemas híbridos: Ventajas
Visto lo anterior, podemos definir, los sistemas híbridos de compras como aquellos en los que se da valor a una estructura de liderazgo central respaldada por áreas locales con cierto grado de autonomía para el desarrollo de compras.
Obviamente, la gestión y convivencia de ambos “mundos” está basada en una óptima comunicación. Es aquí donde las nuevas tecnologías han brindado los procedimientos necesarios para ofrecer una comunicación y gestión más directa y efectiva, generando procesos de compras ágiles.
Los sistemas híbridos más efectivos maximizan la comunicación a lo largo del organigrama funcional, con el fin de garantizar que se mantengan los estándares de compras de la compañía. La transparencia del gasto es total así como su seguimiento.
Los departamentos de compras híbridos toman lo mejor de los modelos tradicionales, optimizando un modo de proceder que es mucho más flexible y eficiente para cada necesidad y momento de la empresa.
