Las subastas inversas son una de las estrategias de compras más utilizadas y rentables para un departamento de compras. Para la otra parte, los proveedores, también supone una recurso que les ofrece una gran ventaja competitiva.
El primer objetivo de una subasta inversa es reducir los precios de los proveedores a su nivel más bajo mientras que las expectativas de los proveedores se elevan a su nivel más alto. Pero esto no es todo, gracias a las plataformas de compras las subastas inversas conforman parte de los procesos de recopilación de datos, información y transparencia.
Mucho se habla y escribe sobre las subastas inversas, ligadas a la transformación digital de las empresas son una gran realidad que cada vez se posicionan más como activos estratégicos claves.
Vamos a recopilar una serie de conceptos e ideas sobre las subastas inversas que deberías saber ya.
Subastas Inversas: lo que debes saber
A continuación, enumeramos algunas ideas y conceptos que se dicen de las subastas inversas:
- Las subastas inversas son una técnica de negociación común utilizada cada vez con mayor frecuencia por medianas y grandes empresas.
- No suelen ser un proceso abierto en la que cualquier proveedor pueda participar.
- Integran en recursos tradicionales, como una solicitud de propuesta (RFP) o una solicitud de cotización (RFQ).
- Los compradores publican información sobre el producto o servicio deseado de manera online. Los proveedores pueden responder a estos con información sobre sus propias ofertas.
- Según promedio, una subasta inversa en sí misma se completa de 20 a 120 minutos.
- Los proveedores pueden ver otras ofertas y luego pueden subastar para intentar ganar el contrato.
- Tienden a funcionar mejor cuando hay una gran base de proveedores cualificados.
- Es importante considerar la relación entre el costo de cambiar de proveedor y el ahorro obtenido a través de las subastas inversas.
- Estos procediminetos también debe ser de valor para el proveedor.
- Las subastas inversas son fáciles de usar, pero no funcionan para todas las transacciones.
- La acción más importante que una empresa puede tomar para garantizar el éxito de una subasta inversa es definir el objetivo corporativo para usar subastas inversas, antes de comenzar el proceso.
- Es clave que los compradores y proveedores entiendan completamente las subastas inversas antes de comenzar un proceso de este tipo. La formación de empleados es una acción prioritaria.
- La parte compradora ha de ser cuidadosamente específica en sus necesidades: condiciones de pago, plazos de entrega, cantidades deseadas, etc…
- Son una herramienta útil para obtener buenos resultados rápidos dentro de la fase de abastecimiento y negociación de un proyecto.
- El ahorro de costos es una ventaja importante, ya que los compradores pueden obtener el más bajo precio posible de un conjunto, previamente validado, de proveedores.
- El rendimiento relación con el proveedor mejora significativamente después de un evento de subasta inversa.
- Ahorran tiempo a los proveedores en las negociaciones.
- Una ventaja importante para los proveedores es la transparencia del proceso. Pueden ver lo que sucede a lo largo del proceso, así como su posición en relación con otros.
- Las empresas pueden participar en subastas inversas para obtener más información sobre su competencia y cómo competir eficazmente contra esta.
- Si bien algunas organizaciones usan el precio como el único factor determinante este no es el único. Se tienen en cuenta la calidad del proveedor, el rendimiento de la entrega, la disponibilidad, el soporte técnico, etc…
- Las plataformas de compras son el medio más eficaz para realizar subasta inversas.
Estos datos son los que se mueven en las principales fuentes de información sobre subastas inversas en los departamentos de compras ¿Estás de acuerdo?
