Las subastas inversas es ya una herramienta fundamental para añadir las estrategias de compras de las empresas. Su correcto uso puede hacer reducir los costes de un modo importante además de crear un nuevo marco de negociación muy beneficioso para las partes interesadas.
No hay duda que cuando se utilizan las subastas inversas con la categoría de producto o servicio adecuado todos salen ganando, sobre todo la parte compradora. Pero una subasta inversa no genera ventajas por sí sola, muchas veces se cometen errores que pueden ser muy perjudiciales para el resultado final,
Sigue leyendo, te mostramos algunos factores claves que pueden hacerte fracasar en el momento de crear y desarrollar una subasta inversa ¡Toma nota!
Subastas Inversas, errores reales que se dan con frecuencia
Como ya hemos comentado, una subasta inversa por sí sola no da beneficios. Es necesario tener claro como se debe planificar, crear y desarrollar en este tipo de recursos.
En el sentido más práctico y real de las subastas inversas, se suelen dar una serie de errores que disminuyen la eficacia y resultados de este tipo de estrategia.
Veamos que errores se dan con más frecuencia y que pueden comprometer los beneficios finales:
Invitar a proveedores desconocidos
La homologación de proveedores es crucial para poder seleccionar los mejores proveedores que se ajusten las necesidades de la oferta que deseamos conseguir. Sin conocer la solvencia y profesionalidad de los proveedores no se pueden añadir a una subasta inversa. Investigar a los proveedores antes de incluirlos en una subasta es la mejor manera de responsabilizar a ambas partes.
Requisitos escasos
Al realizar una oferta que se incluirá dentro de una subasta inversa se ha de ser muy claro. Uno de los grandes errores es no dejar muy claro los requisitos necesarios para los productos a comprar. En lugar de proporcionar términos vagos, es necesario ser muy preciso en la definición de los requisitos de los productos. Se debe asegurar que todos los proveedores participantes dispongan de la información necesaria para elaborar ofertas precisas.
Realizar subastas inversas con poca antelación
Una subasta inversa no puede hacerse con rapidez ni planificación. La comunicación y la formación adecuadas son componentes esenciales para el éxito de las subastas inversas.
Los proveedores suelen necesitar tiempo para revisar la información de la oferta, formarse y prepararse para el evento. Se debe proporcionar a los proveedores tiempo suficiente para garantizar que los proveedores tengan claros los requisitos y se sientan cómodos con el acceso a la plataforma que se vaya a utilizada.
De hecho, muchas empresas, realizan una prueba con todos los participantes para garantizar que todo el mundo sepa su funcionamiento.
Utilizar una plataforma de subastas inversas ineficaz
Uno de los criterios más importantes para el éxito de las subastas inversas es seleccionar un software de subastas inversas fáciles, intuitivas y eficaces. Respecto a esto, te invitamos a conocer nuestra plataforma ProcuOS, un software diseñado para desarrollar todo tipo de subasta inversa de un modo fácil y eficiente.
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