Cuidar los gastos es una tarea vital para obtener rentabilidad. El análisis del gasto en las compras es un factor fundamental, sobre todo debido al poder directo que tienen los procesos de compra dentro de los resultados finales de una empresa.
No hay duda que, dentro de los negocios, a veces es necesario invertir o desarrollar un gasto para obtener un mayor ingreso. Por ello cualquier oportunidad capaz de reducir el costo es siempre un buen recurso a añadir en las metodologías de gestión de las empresas.
Así pues, comprender e implementar un análisis de gasto en las compras, debe ser parte de la gestión general de cualquier tipo de compañía.
¡Hablemos un poco más sobre esta cuestión!
Análisis de gasto en las compras ¿Qué aporta?
Una óptima gestión empresarial se define, entre otras cuestiones, bajo la capacidad de buscar nuevas formas de sacar valor en todos los procesos productivos.
En el caso de los departamentos de compras significa buscar oportunidades de ahorro creadas por la reducción de costos y la mejora de la eficiencia en toda la cadena de suministro.
El análisis de gasto en las compras proporciona dos focos de valor basados en:
- Facilita, la recopilación, consolidación y organización de todo el volumen de información generado en los flujos de trabajo y procesos comerciales vinculados a las compras.
- Transparencia total en los datos recopilados mediante el análisis de gasto, generando un tipo de información procesable mucho más fácil de analizar y comprender.
En definitiva, permite poseer una máxima visibilidad de gasto. Un mapa claro de los diferentes procesos de las compras y el flujo del gasto asociado a ellos.
El análisis de los datos de procesos y transacciones también proporciona información sobre los gastos indirectos o el denominado gasto oculto que sucede en determinadas áreas de las transacciones de las compras.
Analizando el control del gasto en las compras, también, permite tener una visión clara y real del rendimiento total, facilitando una mejor toma de decisiones en cada momento.
Software de compras para analizar el gasto
Probablemente, hace algunos años desarrollar una estrategia de análisis del gasto en las compras se convertía en toda una utopía o en su defecto en una tarea que no llegaba a ajustarse a la realidad, siendo un proceso muy ineficaz
Hoy en día, gracias a los software de compras, desarrollar determinadas tareas, como el análisis de gasto en las compras, son actividades muy intuitivas y simples de gestionar.
De este modo, es posible disfrutar de grandes ventajas para la gestión general de la empresa:
- Desarrollo de relaciones con proveedores más profundas y estratégicas reduciendo el número de proveedores y virando hacia un enfoque de beneficios compartidos entre empresa y proveedor.
- Mejora en la gestión de contratos, al aplicarse información obtenida de precios o puntos de rendimiento de cada proveedor.
En definitiva el control y análisis del gasto en las compras, ofrece una radiografía real de lo que sucede en a lo largo de los procesos de compras. Esto permite actuar de un modo óptimo en el momento adecuado, buscado siempre optimizar y minimizar el gasto, además de aumentar el rendimiento final.
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